Viele Wege führen zu Ihrem Office!

iStock_000015634604LargeViele Nutzer verbinden mit einem Office Paket Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Doch so einfach und überschaubar ist es aber dann doch nicht.

Damit es etwas übersichtlicher bleibt, beschränke ich mich heute mal auf die Office Versionen, die für die Nutzung von wirtschaftlichen Unternehmen sind. Zusätzlich gibt es weitere Editionen für Privatanwender, Schüler/Studenten, sowie für staatliche Organisationen und vieles mehr.

 

Inhalt Microsoft Office – Software Pakete

  • Word*
  • Excel*
  • PowerPoint*
  • Outlook*
  • OneNote*
  • Access
  • Publisher
  • Lync

*diese Programme sind in der Regel in jeden Office Paket für Business Anwender integriert.

 

Viele Wege führen zu Ihrem Office – hier eine kleine Übersicht:

  • Office in einem Volumenlizenzvertrag
    • Office Standard
    • Office Professional Plus
    • Office als Box Produkt
      • Office Home and Business 2013
      • Office in einem Office 365 Abo
        • Smal Business Premium
        • Midsize Business Premium
        • Enterprise €3
        • Office in einem Office 365 in einem Volumenlizenzvertrag
          • Smal Business Premium
          • Midsize Business Premium
          • Enterprise E3

Nicht nur der Name der Office Pakete ist unterschiedlich, sondern auch die darin enthaltenen Software Pakete. Damit es auch noch etwas komplizierter wird, unterscheiden sich zudem die Nutzungsrechte der Lizenzen.

Fangen wir mal mit der billigsten Variante an, dem Office Home an Business: Dieses dürfen Sie auf einem Client installieren und nutzen. Falls Sie aber eine der folgenden Optionen nutzen wollen, müssen Sie ein Office Paket aus einem Volumenlizenzvertrag erwerben.

  • Nutzung des Office auf einem Terminalserver
  • Nutzung von Office Web-Apps in SharePoint
  • Nutzung einer älteren Office Version mit einer aktuellen Lizenz
  • Den gleichen Aktivierungs-Key für die Software
  • Nutzung auf einem Zweitgerät (Desktop PC und Laptop mit einer Lizenz)

Zusätzlich verwalten Sie Lizenzen in einem Volumenlizenzvertrag ganz einfach in einem webbasierten Portal von Microsoft und müssen nicht für den Nachweis der korrekten Lizenzierung, die Verpackungen, Datenträger, Original-Rechnungen sicher aufbewahren, so wie das bei den Box Produkten der Fall ist.

Bei Microsoft gibt es aktuell 9 verschiedene Volumenlizenzprogramme. Eine sehr gute Übersicht dazu finden Sie hier.

 

Office 365 – dahinter verbergen sich die vielen verschiedenen Cloud Dienste von Microsoft.

Auch in diesem Rahmen besteht die Möglichkeit ein Office zu erwerben. Je nach Größe des Unternehmens gibt es verschiedene E-Pläne.

  • Smal Business Premium für Unternehmen bis max. 25 USER
  • Midsize Business Premium für Unternehmen bis max. 300 USER
  • Enterprise E3 für Unternehmen ab 250 USER

Die Pakete sollten strategisch passend zu dem Mitarbeiterwachstum ausgewählt werden. Wie oben schon ausgewiesen gibt es 2 verschiedene Möglichkeiten Office im Rahmen von Office 365 erwerben. Wenn Sie Office zusätzlich auf einem Terminal Server nutzen wollen, müssen Sie es über einen Volumenlizenzvertrag bei Microsoft erwerben. Nur Volumenlizenzen dürfen für Terminal Server Dienste genutzt werden.

Die Office Pakete aus dem Office 365 Programm haben den Vorteil, dass jeder USER 5 Office Installationen und die Office Web Apps Nutzen darf. Diese sind sehr hilfreich, wenn man mit einem Tablet oder Smart Phone Dokumente im SharePoint bearbeiten möchte. Es handelt sich auch nicht um einen klassischen Lizenzkauf, sondern es ist eine Art Mietmodell mit einer Mindestlaufzeit von einem Jahr.

Ich hoffe ich konnte etwas Licht in den Microsoft Lizenzdschungel bringen. Gern beantworte ich auch Ihre offenen Fragen in einem persönlichen Gespräch. Bitte beachten Sie, dass meine Angaben zu dem Lizenzprogrammen nicht rechtsverbindlich sind. Rechtsverbindliche Informationen können Sie in Ihrem Lizenzvertrag  und in den entsprechenden Dokumenten von Microsoft nachlesen. Hier geht´s zum Dokumentencenter.

Autor: Matthias Boden

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